Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1- Derneğin Adı: “Ekstrasellüler Veziküller Derneği” dir.

İngilizce Adı: “Society for Extracellular Vesicles” dir.

Derneğin Merkezi Manisa’dır

Dernek başka illerde şube açabilir.

Madde 2 – Derneğin Amacı 

2.1. Ekstrasellüler veziküller derneği aşağıdaki amaçlar doğrultusunda faaliyet gösterir:

1. Ekstrasellüler veziküller alanında temel, klinik ve translasyonel araştırma faaliyetlerini teşvik etmek, geliştirmek ve sürdürmek
2. Türk araştırmacılar arasındaki bilimsel etkileşim ağını teşvik etmek, kaliteli ve etkili araştırmalar için disiplinler arası proje sayısını arttırmak
3. Ulusal ve uluslararası kurs, seminer, konferans ve panel gibi bilimsel toplantılara öncülük ederek ekstrasellüler veziküller ile ilgili çalışma sonuçlarının ve uygulamalarının yaygınlaştırılmasını teşvik etmek
4. Ekstrasellüler veziküller hakkında dergi, kitap gibi bilimsel yayınlar yapmak
5. Ekstrasellüler veziküller alanında diğer kuruluşlara bilgi ve uzmanlık desteği sağlamak
6. Ekstrasellüler veziküller alanında çalışan genç araştırmacıların (doktora öğrencileri, bursiyerler vb.) bilimsel gelişimini desteklemek
7. Ekstrasellüler veziküller alanında çalışan araştırmacıların ortak çıkarlarını korumak
8. Ekstrasellüler veziküller alanında araştırma, geliştirme ve uygulama ile ilgili etik ve bilimsel standartları belirlemek için çalışmalar yapmak

Madde 3 – Faaliyet alanları ve Çalışma Biçimleri

3.1. Ekstrasellüler Veziküller Derneği faaliyetlerinin etkinleştirilmesi, geliştirilmesi ve sürdürülmesi için araştırmalar yapmak

3.2. Ekstrasellüler veziküllerin tüm alanlarında en yüksek mesleki bilgi ve standartların geliştirilmesini sağlamak ve sürdürmek

3.3. Ulusal ve uluslararası kurs, seminer, konferans ve panel gibi bilimsel toplantılara öncülük ederek ve/veya iştirak ederek ekstrasellüler veziküller ile ilgili çalışma sonuçlarının ve uygulamaların yaygınlaştırılmasını teşvik etmek

3.4. Amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve/veya yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak ve temin edilen çalışmaların duyurulması için web sitesi, gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak

3.5. Ulusal ve uluslararası işbirlikleri geliştirerek benzer alanlarda faaliyet gösteren federasyonlara üye olmak

3.6. Ekstrasellüler veziküller alanındaki araştırmacıların haklarını korumak üzere ilgili kuruluşlarla anlaşmalar yapmak

3.7. Gerekli izinler alınmak koşuluyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek

3.8. Dernek mensupları arasındaki sosyal ve kültürel etkileşimin kurulması ve arttırılması için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi vb. aktiviteler düzenlemek ya da mensupların bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak

3.9. Yönetmelikte var olan amaçların gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirlerin temini amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek

3.10. Amaçların gerçekleştirilmesi için ihtiyaç benzer amaçlı, derneklerden işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım almak ve adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunmak

3.11. Uluslararası faaliyetlerde bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu dernek ve kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak

3.12. Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaçlarını ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak

3.13. Dernek faaliyetleri için gerek duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinden ayni hak tesis etmek

3.14. Amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli çalışma ortamı sağlayarak her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek

3.15. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere platformlar oluşturmak

3.16. Dernek amaçlarının gerçekleştirilmesi için 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun Hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek

3.17. Derneğin amaçlarını gerçekleştirebilmek için her türlü kurum ve kuruluş ile gerekli girişimleri yapmak

3.18. Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik veya şube açmak

Madde 4 – Yasaklı Faaliyetler

4.1. Dernek din ve siyasetle uğraşmaz. Her türlü bölücülük ve ayrımcılığın karşısındadır. Dernekler yasasının yasakladığı tüm durum ve eylemlerden kaçınır.

4.2. Dernek tüzüğünde gösterilen amaç ve bu amacı gerçekleştirmek üzere sürdürebileceği belirtilen çalışma konuları ve biçimleri dışında faaliyette bulunamaz

4.3. Dernekler için yasaklanan amaçlar doğrultusunda faaliyet gösteremez.

4.4. Türk Silahlı Kuvvetleri ve kolluk kuvvetlerinin hizmetleri ve mensuplarının bütün hakları ile ilgili kanuni hükümlerin uygulanmamasına veya yeni hükümler konmasına dair faaliyetlerde bulunamaz.

Madde 5 – Dernek Amblemi ve Dernek Resmi Web sitesi

5.1. Ekstrasellüler Veziküller Derneği’nin amblemi, beyaz zemin üzerine kırmızı ay-yıldız, ayın içerisinde büyük-küçük kırmızı yuvarlak halkalar şeklindedir. Derneğin amblemi Yönetim Kurulu kararı ile kabul edilir ve gerekli yasal işlem valilik katında yapılır. Dernek amblemi yönetim kurulunun izni olmadan üyeler dışında kimseye dağıtılamaz, satılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.

5.2. Ekstrasellüler Veziküller Derneği’nin resmi web sitesi http://trsev.org/ adresidir.

Madde 6 – Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

6.1. Derneğin üç türlü üyesi vardır. Asıl, fahri ve onursal üye.

6.1.1. Asıl üye;

1. Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Yabancı gerçek kişilerin asıl üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
2. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
3. Asıl üyeler derneğe giriş ödentisi ve her yıl üyelik ödentisi verirler. Yıllık ödenti dernekler yasası sınırları içinde genel kurul kararı ile değiştirilebilir.

6.1.2. Fahri üye;

1. TC vatandaşı olmayan ve Türkiye’de ikamet hakkı bulunmayan “Ekstrasellüler Veziküller” alanında çalışmalar yapan kişiler,
2. Ekstrasellüler Veziküller alanında faaliyet gösteren firma veya şirketlerin Türkiyedeki yöneticileri,
3. Fahri üyelerin dernek organlarında seçme ve seçilme hakları yoktur
4. Fahri üyeler aidat ödemek zorunda değildir.
5. Fahri üyelik bir asıl üyenin teklifi üzerine yönetim kurulunun 30 gün içinde alacağı oybirliği kararı ile kesinleşir.

6.1.3. Onursal üye: Üye;

1. Ekstrasellüler Veziküller alanında uluslararası katkılarda bulunmuş dernek üyesi olmayan Türk ya da yabancı bilim insanları ve en az beş asıl üyenin teklifi ile uygun görülen adayların yönetim kurulu’nun önerisi ve genel kurulun kararı ile onursal üyelik verilebilir.
2. Onursal üyeler görüşlerinden yararlanılmak üzere genel kurula davet edilebilirler ancak, seçme ve seçilme hakları yoktur, aidat ödemek zorunda değildirler. Ancak istedikleri takdirde üyelik ödentisi verebilirler.

6.2. Üyelerin Hakları:

6.2.1. Hiç kimse derneğe üye olmaya ve üye kalmaya zorlanamaz. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.

6.2.2. Üyelere ayrıcalık tanıyan hükümler konamaz. Genel kurulda her asıl üyenin bir oy hakkı vardır. Onursal ve fahri üyelerin oy hakkı yoktur. Oy hakkı ancak bizzat kullanılabilir.

Madde 7 – Üyelikten çıkma

7.1. Her üye yazılı olarak bildirmek koşuluyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Bu yolla ayrılan üyelerin tekrar müracaatı halinde giriş koşullarında yeniden kayıtları yapılabilir.

7.2. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Madde 8 – Üyelikten çıkarılma

8.1. Dernek tüzüğü, derneğin etik ilkeleri ve çalışmaları ile bağdaşmayan davranışlarda bulunmak,

8.2. Yüz kızartıcı ya da dernekler kanunu ve yönetmeliğinin üyeliği yasaklayıcı suçlardan kesin hüküm giymiş olmak,

8.3. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak veya verilen görevleri yerine getirmemek,

8.4. Yazılı ikaza rağmen birikmiş üyelik aidatını bir yıl içinde ödememek,

8.5. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,

8.6. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

8.7. Tıbbi ve bilimsel etiğe uymayan davranışlarda bulunmak,

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Madde 9 – Giriş Aidatı ve Yıllık Ödenti Miktarı

9.1. Derneğin üyeleri yönetim kurulunca belirlenecek giriş aidatı ve yıllık aidatı ödemekle yükümlüdür. 65 yaşına girmiş üyelerden ödenti alınmaz.

Madde 10 – Dernek hizmetlerini yürütmek amacıyla gerektiği sayıda görevli yönetim kurulu tarafından atanabilir. Yönetim kurulu bu görevlilerin ücretlerini, vasıf, çalışma koşulları ve sürelerini dikkate alarak belirleme yetkisine sahiptir.

Madde 11 – Dernek Organları

Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

1. Genel kurul,
2. Yönetim kurulu,
3. Denetim kurulu,
4. Disiplin kurulu.

Madde 12 – Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

12.1. Genel Kurul;

1. Bu tüzükte belirtilen zamanda olağan,
2. Yönetim ya da denetim kurulunun gerekli gördüğü durumlarda ya da dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır,
3. Olağan genel kurul, 3 yılda bir Mart ayı içerisinde, Yönetim Kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır,
4. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır,
5. Yönetim Kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

12.1.1. Çağrı Usulü;

1. Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilân edilmek ya da yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
2. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması nedeninin dışında başka bir gerekçeyle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma nedenleri de belirtilerek ve ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
3. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

12.1.2. Toplantı Usulü;

1. Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi durumunda, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
2. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmî makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri ya da yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
3. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı ya da görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması durumunda da yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
4. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
5. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazır bulunan listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
6. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
7. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
8. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı ya da temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
9. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Madde 13 – Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar alma Usul ve Şekilleri

13.1. Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim, denetim ve etik kurul üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, divan başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların ya da oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

1. Açık oylamada, divan başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
2. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak; tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

13.2. Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

1. Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Madde 14 – Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

14.1. Aşağıda yazılı konular genel kurulca görüşülüp karara bağlanır:

1. Dernek organlarının seçilmesi,
2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3. Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve bu kurulların ibrası,
4. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen ya da değiştirilerek kabul edilmesi,
5. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması ya da mevcut taşınmaz malların satılması konusunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6. Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmeliklerin incelenip, aynen ya da değiştirilerek onaylanması,
7. Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının saptanması,
8. Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9. Derneğin vakıf kurması,
10. Derneğin fesih edilmesi,
11. Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
12. Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

14.2. Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

Madde 15 – Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

15.1. Yönetim kurulu genel kurul tarafından 7 asıl ve 7 yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim Kurulu üyeleri ve yedekleri Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilir.

15.2. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter, genel sekreter yardımcısı, sayman ve 2 üyeyi belirler.

15.3. Yönetim Kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi koşuluyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

15.4. Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka nedenlerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.

15.5. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri ya da Denetim Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması durumunda Dernek üyelerinden birinin başvurusu üzerine dernek merkezinin bulunduğu yerin sulh hakimi duruşma yaparak Dernek üyeleri arasından. seçeceği üç kişiyi bir ay içinde Genel Kurul’u toplamakla görevlendirir.

15.6. Yönetim Kurulu ihtiyaç halinde başkanın çağrısı ile dernek merkezinde, varsa iktisadi işletmenin bulunduğu yerde veya toplantı için uygun bulunan başka bir yerde toplanır ve gündemdeki konuları karara bağlar. İvedilikle karar verilmesini gerekli kılan haller dışında, yönetim kurulu toplantı yer ve zamanının en az 10 gün önce üyelere duyurulması gerekir. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Üst üste üç toplantıya geçerli mazereti olmadan katılmayan Yönetim Kurulu üyesi çekilmiş sayılır.

15.7. Yönetim Kurulu’nun görev süresi 3 yıldır. 3 yılda bir yapılan her olağan Genel Kurul toplantısında Yönetim Kurulu seçimi yenilenir. Aynı üyeler Yönetim Kurulu’na ve diğer kurullara yeniden seçilebilirler.

15.8. Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri:

1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4. Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
6. Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7. Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8. Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
10. Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
12. Derneğin faaliyetlerinin daha etkin sürdürülmesine yönelik olarak gerekirse dernek yönetim şirketleriyle (association management company) anlaşma yapmak,
13. Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
14. Derneğin bilimsel etkinliklerinin yürütülmesi için bilimsel alt komiteler oluşturmak, var olan alt komiteleri ortadan kaldırmak, denetlemek ve bu amaca yönelik yönergeler hazırlamak,
15. Gerektiğinde üyelere uyarıda bulunmak, Disiplin Kurulu’na göndermek ve disiplin kurulu kararlarında önerilmesi halinde üyeliklerine son vermek,
16. Ulusal ya da uluslararası kongre ya da her türlü diğer bilimsel toplantıların yapılmasını kararlaştırmak ve bu etkinlikleri düzenlemek,
17. Tüzük değişikliği gerektiğinde önerilerini Genel Kurul’a sunmak,
18. Yönetim Kurulu, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.

Madde 16 – Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerinin Yetki ve Görevleri

16.1. Başkan: Derneğin idari ve bilimsel temsilcisidir. Gerekli gördüğü zaman Yönetim Kurulu’nu toplantıya çağırır. Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Yönetim Kurulu’nun vereceği yetkiye dayanarak Dernek adına borç ve hak sağlayıcı işlemler yapar. Dernek yararına gördüğü işlemleri gerçekleştirir. Dernek adına bankalarda hesap açıp kapatmaya, bu hesaplardan ilgilisi ile birlikte para çekmeye yetkilidir.

16.2. Başkan Yardımcısı: Başkanın yokluğunda başkan tarafından yapılması gereken görevleri yerine getirir.

16.3. Genel Sekreter: Derneğin üye kayıt defterini ve gelen-giden evrak defterini tutar, yazışmaları yapar, dosyaların düzenli tutulmasını, Yönetim Kurulu gündeminin hazırlanmasını sağlar. Başkan ve başkan yardımcısının yokluğunda onların görevlerini üstlenir.

16.4. Genel Sekreter Yardımcısı: Dernekle ilgili her türlü çalışmada yardımcı olur.

16.5. Sayman: Derneğin Gelir-Gider defterini, Bütçe defterini ve Demirbaş defterini tutar. Tahmini gelir ve gider bütçesini hazırlar. Derneğin mali durumunu yönlendirir. Sarf ve gelir belgelerini düzenli biçimde korur. Ödemelere ait belgeleri, ödenti, bağış ve benzeri gelirlere ilişkin makbuzları imzalar. Toplanan paraları Yönetim Kurulunca belirlenen bankalara yatırır. Yönetim Kurulu’na bu işlemler konusunda bilgi verir.

Madde 17 – Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

17.1. Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca açık oyla seçilir. Asıl üyeler aralarından birini başkan olarak seçerler. Üyelerin görev süresi izleyen genel kurul toplantısına kadardır. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa ya da başka nedenlerden dolayı boşalma olduğu takdirde, genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.

17.2. Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri:

1. Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde saptanan esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
2. Denetim Kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Madde 18 – Disiplin Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

18.1. Disiplin Kurulu 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur. Üyeler Genel Kurul tarafından açık oyla seçilir. Kurul üyeleri aralarından birini başkan olarak seçerler.

18.2. Disiplin Kurulu Yönetim Kurulu’nun sunduğu konuları inceleyerek kararını bildirir. Tartışması genel kurulda yapılır.

Madde 19 – Komiteler

19.1. Dernek faaliyetlerini olabildiğince geniş bir tabana yaymak ve. katılım sağlamak amacı ile oluşturulurlar. Esasta yönetime yardımcı organlardır. Oluşumları yönetim kurulu kararına bağlıdır. Yönetim kurulu bir komite başkanı saptar ve onunla işbirliği içinde üyeler oluşturulur. Bir komitede gerekli görüldüğü sayıda üye bulunur.

19.2. Komiteler başkanın organizasyonu ile toplanır ve önerilerini yönetim kuruluna rapor eder. Yönetim kurulu çalışma programının gereklerine göre yeni komiteler kurabilir.

19.3. Komiteler:

1. Etik Komite: Disiplin kurulu üyeleri etik komitenin doğal üyeleridir. Dernek üyeleri arasında, üyelerin mesleki uygulamalarında ve kamuoyunda Ekstrasellüler Veziküller ile ilgili konularda etik değerlere uymayan sorunları inceler rapor hazırlar.
2. Uzun dönem planlama komitesi: Süresi bir yönetim dönemini aşan ve gelecek yönetimlerde devam edebilecek dernek faaliyetlerini tartışır, öneri ve raporlar hazırlar.
3. Dış İlişkiler komitesi: Başka ülkelerin mesleki dernekleri ile ilişkilerin oluşturulması akademik faaliyetler düzenlenmesi gibi konularla uğraşır öneriler geliştirir.

 

Madde 19 – Tüzük Değişikliği

19.1. Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

19.2. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

19.3. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Madde 20 – Derneğin İç Denetimi

20.1. Dernekte genel kurul, yönetim kurulu ya da denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.

20.2. Genel kurul, yönetim kurulu ya da bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

20.3. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul ya da yönetim kurulu, gerek görülen durumlarda denetim yapabilir ya da bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Madde 21 – Derneğin Gelir ve Giderleri

21.1. Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır:

1. Üyelerden alınacak giriş ödentisi: Bir defaya özgü olmak üzere üyeliğe kabul edilen üyeler için öngörülen ödentidir. Miktarı her hesap yılı için Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Giriş Ödentisi bir önceki yılın son Yönetim Kurulu toplantısında belirlenir. Giriş ödentisi, belirlendiği yıl için ilan edilen asgari ücretin brüt tutarının onda birinden fazla olamaz.
2. Üyelerden alınacak yıllık ödenti: Dernek üyelerinin yılda bir defa defaten ödemek zorunda oldukları üyelik ödentisidir. Miktarı her hesap yılı için Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Üyelik Ödentisi bir önceki yılın son Yönetim Kurulu Toplantısında belirlenir. Yıllık Ödenti, belirlendiği yıl için ilan edilen asgari ücretin brüt tutarının onda birinden fazla olamaz.
3. Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları yardımlar,
4. Dernek tarafından düzenlenecek olan; kongre, sempozyum, konferans, çalıştay, kurs, yemekli toplantı, gezi, eğlence, temsil, konser, kermes, sergi, spor yarışması, ders notları, kitap basımı ve benzeri faaliyetlerden elde edilecek gelirler,
5. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
6. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
7. Derneğin, ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticarî faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
8. Diğer gelirler.

21.2. Derneğin giderleri aşağıda sayılmıştır:

1. Genel kurul giderleri,
2. Toplantı giderleri,
3. Yayımlanacak kitap ve benzeri basılı materyal giderleri,
4. Dernek amaçlarına uygun her türlü faaliyetin gerektirdiği diğer giderler.

21.3. Derneğin gelir ve giderlerinin izlenmesinde uyulacak ilkeler:

1. Derneğin her türlü geliri, (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Alındı belgelerinde ilgilisinin açık kimliği ve imzası bulunacaktır. Bankalar aracılığı ile gelir toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Bu belgelerin beş yıl saklanması zorunludur.
2. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
3. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
4. Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
5. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
6. Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir. Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
7. Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
8. Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

Madde 22 – Defter ve Kayıtlar

22.1. Defter tutma esasları;

1. Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Mevzuatında belirtilen limiti aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
2. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
3. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
4. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

22.2. Kayıt usulü: Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

22.3. Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararlar toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

22.4. Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

22. 3. bendinin a,b,c ve f bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
23. Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

22.5. 22.3. bendinin a, b ve c bentlerindeki defterlerin gereği gibi tutulmasından Yönetim Kurulu’nun Genel Sekreter üyesi, d, e ve f bentlerindeki defterin gereği gibi tutulmasından ise sayman üye sorumludur.

22.6. Defterlerin Tasdiki: Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Madde 23 – Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlemesi

23.1. İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre deftertutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan MuhasebeSistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Madde 24 – Duyuru ve Bildirimler

24.1. Dernek tarafından üyelere yapılacak tüm duyuru ve bildirimler üyelerin dernek kayıtlarındaki posta veya elektronik posta adreslerine yapılacaktır. Adres değişiklikleri üye tarafından derneğe bildirilmek zorundadır.

24.2. Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

24.2.1. Genel Kurul Sonuç Bildirimi: Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine bildirilir:

24.2.2. Genel kurul sonuç bildirimine; Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,

24.2.3. Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.

24.3. Taşınmazların bildirilmesi Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

24.4. Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi;

24.4.1. Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.

24.4.2. Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.

24.4.3. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

24.5. Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim;

24.5.1. Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

24.6. Değişikliklerin bildirilmesi;

24.6.1. Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

24.6.2. Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Madde 25 – Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

25.1. Derneğin feshine Genel Kurul tarafından karar verilir. Bunun için Genel Kurul’un üye tamsayısının üçte ikisinin katılımıyla toplanması gerekir. İlk toplantıda üçte iki çoğunluk sağlanamaması halinde Genel Kurul ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

25.2. Feshe ilişkin karar, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilir. Fesih kararı Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazıyla bildirilir. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

25.3. Her ne sebeple olursa olsun, fesih halinde derneğin mal, para ve haklarının tasfi ye şekli Genel Kurulca bu hususta alınacak karar uyarınca gerçekleştirilir. Derneğe ait mal ve paralar Türk Tıp Derneklerinden birine intikal eder. Dernek Yönetim Kurulu tasfiye işlemini yapmakla yükümlüdür. Derneğin para, mal ve haklarının devri, son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.

25.4. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Ekstrasellüler Veziküller Derneği” ibaresi kullanılır.

Madde 26 – Derneğin Borçlanma Usulleri

26.1. Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Madde 27 – Şube Açılması

27.1. Dernek il merkezlerinde şube açabilir. Şube açılışı yönetim kurulu kararı ile olur ancak bu kararın oy çokluğu ile alınması gerekir.

27.2. Kuruluş kararı ile birlikte şube kurulacak ildeki Ekstrasellüler Veziküller alanında çalışanlar arasından üç kişilik bir kurucu heyet oluşturulur ve o ilin mülki amirliğine başvurarak kuruluş işlemlerini tamamlamaları sağlanır.

27.3. Dernek faaliyetlerinde beklendiği gibi yararlı olmayan şube kuruluş yöntemi ile kapatılabilir.

27.4. Ulusal Ekstrasellüler Veziküller Derneği şubeleri genel merkez kurulunda bir temsilci tarafından temsil edilebilirler, fakat genel kurulda bu temsilcilerin sadece kendi oy hakları vardır.

Madde 28 – Şubelerin Amacı ve Çalışma Konuları:

28.1. Şubeler bulundukları illerde bu tüzükle belirlenen amaçlar doğrultusunda hareket ederler. Bu tüzükle belirlenen yasaklar şubeler için de geçerlidir.

Madde 29 – Şubelere Üye Olma

29.1. Şubelerde merkezde olduğu gibi aktif üyelik fahri üyelik ve onursal üyelik vardır. Üye atamaları üyelikten çıkarılma üyelikten ayrılma ve tekrar üye olabilme ile üyelik hakları bu tüzük hükümleri paralelinde yürütülür. Dernek üyeleri ayrıca bir şubeye üye olabilir ancak iki ayrı şubede üye olunamaz.

Madde 30 – Şube Organları

30.1. Şube organları Genel kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme kuruludur. Disiplin ile ilgili sorunlar dernek bütünlüğünü sağlamak üzere merkez disiplin kuruluna bağlı olarak yürütülür.

Madde 31 – Şube Genel Kurulu

31.1. Şubeye kayıtlı aktif üyelerden oluşur. Üç yılda bir kez Ocak ayında olağan olarak toplanır. Yönetim ve denetleme kurulları ile kayıtlı üyelerin 1/5 inin başvurusu üzerine belirtilen gündemle olağanüstü toplanır. Toplantıda davet ve toplantı usülleri bu tüzük hükümlerine göre yapılır. Toplantı yeri şubenin bulunduğu yerdir.

31.2. Görev ve yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir.

1. Şube yönetim ve denetleme kurullarını seçmek.
2. Önceki kurulların faaliyet raporlarını değerlendirerek karar bağlamak
3. Yeni dönem için yerine getirilmek üzere bütçe tasarısı yapmak ve yönetim kuruluna faaliyet önerilerinde bulunmak.

Madde 32 – Şube Yönetim Kurulu

32.1. Şube genel kurulunca gizli oyla seçilen beş asil ve beş yedek üyeden oluşur. Asil üyeliğin boşalması halinde yedekler aldıkları oy sıralamasına uygun olarak göreve çağrılır. Yönetim kurulu kendi arasında görev taksimi yaparak Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Genel Sekreter yardımcısı, Sayman seçer.

32.2.Görev ve yetkileri aşağıdaki gibidir.

1. Şubeyi temsil etmek,
2. Üyelik işlemlerini yürütmek,
3. Şube gelir giderlerini usulüne uygun yürütmek,
4. Dernek merkezi ile ilişkileri yürütmek,
5. Merkez şube benzeri akademik toplantı ve yayın faaliyetleri yapmak
6. Genel kurul kararlarını yerine getirmek.
7. Şube yönetimleri yurtdışı mesleki kuruluşlarla ilişkilerini merkez şube aracılığı ile yürütebilirler.

Madde 33 – Şube Denetleme Kurulu

33.1. Genel kurulda gizli oyla seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Şube gelir gider kayıtlarını denetler ve genel kurula rapor eder.

33.2. Ulusal Ekstrasellüler Veziküller derneği yönetim kurulu tarafından öğretim ve eğitim grupları kurabilirler. Bu gruplar Ulusal Ekstrasellüler Veziküller Derneği yönetim kurulu tarafından yapılan yönerge dahilinde çalışma programlarını yapar ve uygularlar.

33.3. Ulusal Ekstrasellüler Veziküller derneği yönetim kurulu tarafından gerekli görülen kurullar kurabilir. Bu kurullar Ulusal Ekstrasellüler Veziküller Derneği yönetim kurulu tarafından yapılan yönerge dahilinde çalışma programları yapar ve uygularlar.

Madde 34 – Yönetmelikler

34.1. Dernek Ana Tüzüğü hükümleri Yönetim Kurulunun hazırlayacağı ve Genel Kurulun onaylayacağı yönetmelikler hükümlerine göre uygulanır.

Madde 35 – Yürürlük

35.1. Bu Ana Tüzük, İçişleri Bakanlığınca onaylandıktan sonra yürürlüğe girer.

Madde 36 – Hüküm eksikliği

36.1. Bu ana tüzüğün uygulanmasında hüküm bulunmaması durumunda Dernekler Kanunu ve bu kanuna dayanılarak çıkarılan Yönetmelik ile Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.

Madde 37 – Geçici Yönetim Kurulu

Bu tüzük 37 maddeden ibaret olup, aşağıda adı soyadı ve imzaları bulunan biz kurucular tarafından Dernekler Kanununa uygun olarak düzenlenip, yetkili makamların onaylarına sunulmuştur.